Auxiliar Administrativo

*Remuneração*

• Salário + comissão

*Principais atividades*

• Planejar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a execução eficiente das atividades.

• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, assegurando a disponibilidade de materiais para as equipes técnica e comercial.

• Organizar, conferir e garantir a separação antecipada dos materiais necessários para instalações, obras e atendimentos técnicos.

• Emitir notas fiscais, controlar documentos, contratos e demais processos administrativos, garantindo precisão e conformidade.

• Manter comunicação constante entre os setores Comercial, Técnico, Financeiro e Diretoria, acompanhando demandas e assegurando sua conclusão.

• Recepcionar clientes, arquitetos, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e excelência no atendimento.

• Zelar pela organização, limpeza, infraestrutura e apresentação do showroom, salas de reunião e áreas comuns, garantindo uma experiência compatível com o posicionamento premium da Domum.

• Controlar materiais de escritório, insumos, equipamentos e demais recursos necessários ao funcionamento da empresa.

• Identificar riscos operacionais, antecipar necessidades e atuar preventivamente para evitar atrasos, falhas e retrabalho.

• Sugerir melhorias em processos administrativos, operacionais e de atendimento, contribuindo para a melhoria contínua da empresa.

• Apoiar a Diretoria na organização de agendas, reuniões, eventos internos e atividades estratégicas.

• Acompanhar pendências junto às equipes e fornecedores, garantindo que todas as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.

• Manter elevado padrão de organização, confidencialidade, ética e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas.

• Atuar como referência de organização e suporte operacional, contribuindo para que as equipes possam dedicar seu tempo às atividades de maior valor agregado para a empresa.

• Organizar eventos, workshops, cafés da manhã.

• Preparar café, chimarrão, e estar atenda às necessidades dos clientes buscando solucionar as pequenas demandas notadas nos atendimentos.

• Tornar as experiências dos clientes únicas no showroom.

*Requisitos*

• Experiência sólida

• Buscamos profissionais com experiência em empresas reconhecidas pela excelência no atendimento, organização e relacionamento com clientes de alto padrão.

• Valorizamos profissionais habituados a atender clientes exigentes, manter ambientes impecavelmente organizados, gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, antecipar necessidades e proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada.

• Experiência com rotinas administrativas, compras, emissão de notas fiscais, atendimento a fornecedores, organização de agendas e utilização de sistemas ERP será considerada um diferencial.

• Escolaridade: Ensino Médio

• Sistemas: domínio do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams).

• Facilidade para utilização de sistemas ERP e softwares de gestão.

• Boa habilidade com computadores, organização de arquivos digitais e ferramentas de produtividade.

• Agilidade na utilização de e-mail, agenda, videoconferências e ferramentas do Microsoft 365.

• Desejável:

• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).

• Conhecimento intermediário de Excel (tabelas, filtros, fórmulas, gráficos e organização de dados).

• Experiência com Microsoft SharePoint e OneDrive para organização e compartilhamento de documentos.

• Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais simples de comunicação interna, apresentações e convites.

• Facilidade para aprender rapidamente novos sistemas e tecnologias.

Buscamos profissionais comprometidos e alinhados ao que a vaga exige. Se você se identifica com a oportunidade, encaminhe seu currículo para saber mais.