Secretária Executiva - Coworking
Empresa: Coworking
Atividades:
Responsável pelo espaço, coordenar a equipe e solucionar problemas diários, realizar atendimento ao público, recepção dos clientes, servir café nas salas, realizar check-in e check-out dos clientes, cobrar e anotar consumos, responder WhatsApp e ligações, atualizar o CRM, auxiliar na organização das salas, fazer reservas de salas, elaborar orçamentos, entrar em contato com novos clientes para a venda dos espaços, tirar fotos e vídeos das salas, colaborar com a equipe de marketing em posts, redes sociais e campanhas. Emissão de contratos e renovações, controle de caixa diário, conferência e emissão de boletos, relatórios, compras de materiais, controle de estoque em planilhas, metas, entre outras atividades. Prezamos pelo belo, pelo cuidado, pelo sútil, pelo encantamento dos clientes;
Requisitos:
Experiência prévia na área de vendas e atendimento ao público.
Conhecimento em Excel, Word, e-mail, WhatsApp, Canva e CRM.
Habilidade em vendas e noções de controle financeiro.
Horários:
Segunda a sexta: 08h às 12h e das 13:20h às 19:00h
Sábados pela manhã, e disponibilidade para reservas fora do horário.
Salário:
A combinar, de acordo com a experiência.
Atividades:
Responsável pelo espaço, coordenar a equipe e solucionar problemas diários, realizar atendimento ao público, recepção dos clientes, servir café nas salas, realizar check-in e check-out dos clientes, cobrar e anotar consumos, responder WhatsApp e ligações, atualizar o CRM, auxiliar na organização das salas, fazer reservas de salas, elaborar orçamentos, entrar em contato com novos clientes para a venda dos espaços, tirar fotos e vídeos das salas, colaborar com a equipe de marketing em posts, redes sociais e campanhas. Emissão de contratos e renovações, controle de caixa diário, conferência e emissão de boletos, relatórios, compras de materiais, controle de estoque em planilhas, metas, entre outras atividades. Prezamos pelo belo, pelo cuidado, pelo sútil, pelo encantamento dos clientes;
Requisitos:
Experiência prévia na área de vendas e atendimento ao público.
Conhecimento em Excel, Word, e-mail, WhatsApp, Canva e CRM.
Habilidade em vendas e noções de controle financeiro.
Horários:
Segunda a sexta: 08h às 12h e das 13:20h às 19:00h
Sábados pela manhã, e disponibilidade para reservas fora do horário.
Salário:
A combinar, de acordo com a experiência.
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Requisitos
Estudos
Curso Técnico
Competências
Autonomia e proatividade
Gestão de tempo
Concentração
Adaptabilidade
Postura profissional
Excel
Organização
Comunicação
Eficiência
Polivalência
Valorizado
Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos
Sobre Talentista
A FÓRMULA TALENTISTA: Há mais de 10 anos, investimos em novas tecnologias, estratégias e processos exclusivos para talentizar os mais variados perfis de pessoas.
-Atração, recrutamento, seleção e retenção de talentos.
Realizamos todo o processo seletivo por você: divulgamos vagas, realizamos triagens e promovemos entrevistas.
-Diagnóstico de Talentos
Entendemos os sentimentos e opiniões do colaborador para compreender sua satisfação geral e coletar sugestões de melhoria para a empresa.
-Mentoria de carreira
Desenvolvemos as competências do colaborador e o inspiramos a desenvolver seus talentos por meio de encontros individuais.
Nosso propósito é gerar soluções e estratégias para impulsionar o seu negócio!